Mieux gérer son temps et ses priorités
Objectif général
:
- Public visé : Salarié de l’entreprise et/ou dirigeant.
- Pré requis : Aucun.
- Objectifs pédagogiques : Gagnez en efficacité et en productivité grâce à une meilleur organisation et gestion de son temps.
Lieu et organisation de la formation : Sur le lieu de travail dans un endroit prévu à cet effet dont l’échéancier reste à définir.
- Suivi et exécution du programme et appréciation des résultats :
Simulations
Auto-analyse des simulations (avec guide)
Application sur le terrain (post-module)
Contenu de la formation
I / PREAMBULE
La gestion de son temps est le fait de s’organiser et prendre des décisions en fonction de ses priorités. Cela va s’articuler autour de 4 générations que voici :
1/ Notes et listes : discipliner les exigences dictées par notre temps et notre énergie.
2/ Calendrier et agenda : prévoir les événements et les activités à venir.
3/ La méthode de gestion du temps : prendre conscience de la notion de priorité en fonction de ses propres valeurs.
4/ Gérer sa personne en dehors des contraintes du temps.
II / A QUI S’ADRESSE CE SEMINAIRE ?
- Avez-vous souvent l’impression de manquer de temps ?
- Devez-vous fréquemment faire face à des urgences ?
- Avez-vous tendance à ne pas savoir par quelle activité commencer ?
- Votre mode de vie engendre t-il trop souvent de tensions nerveuses ?
Si vous avez répondu positivement à l’une de ces questions, ce séminaire est conçu pour vous.
Plus spécifiquement, ce séminaire s’adresse à toutes les personnes qui veulent ou qui doivent maximiser leur efficacité personnelle comme par exemple :
- les dirigeants d’entreprises
- les cadres
- les professions libérales
- les chefs de service
- toutes personnes désireuses de mieux gérer leur temps.
III / QUELS SONT LES AVANTAGES DE CE PROGRAMME ?
Votre temps est votre ressource la plus précieuse. Vous pouvez réellement doubler l’efficacité de vos efforts en sachant bien gérer votre temps : Comment ?
- en adoptant les méthodes de gestion du temps proposées dans ce programme
- en utilisant les fiches d’organisation et les outils de travail conçus à cet effet
- en analysant vos méthodes de travail à l’aide des instruments d’évaluation
Vous allez obtenir des résultats très concrets et rapidement parce que :
- la méthodologie d’actions suggérée est simple, pratique et flexible
- les outils de travail proposés sont conçus pour pouvoir être utilisés tous les jours
- les techniques de gestion du temps proposés tiennent compte des commentaires de tous ceux qui ont participé à ce type de séminaire.
IV / QUELS SONT LES OBJECTIFS DE CE SEMINAIRE ?
Après avoir participé à ce séminaire, vous aurez atteint les objectifs suivants :
- En termes de savoirs :
- vous connaîtrez vos forces et vos faiblesses en gestion du temps
- vous connaîtrez les principes fondamentaux de la gestion efficace de son temps
- vous connaîtrez des techniques et des outils de travail simples
- En termes de savoir êtres :
- vous aurez une attitude positive face à la gestion du temps
- vous serez disposé à mettre en pratique les méthodes proposées
- vous serez motivé à utiliser les outils proposés
- vous serez motivé à aider vos proches à mieux gérer leur temps
- En termes de savoir faire :
- vous saurez éliminer ou réduire les pertes de temps
- vous aurez défini vos activités à haut rendement
- vous saurez fixer vos objectifs
- vous saurez établir vos priorités
- vous saurez planifier votre temps et vos projets
- vous saurez mieux déléguer à vos collaborateurs
- vous saurez mieux travailler en équipe
- En termes de renforcement :
- vous aurez dressé un plan d’action trimestriel
- vous aurez identifié vos résultats positifs
- vous en aurez identifié les difficultés
- vous aurez proposé des solutions concrètes afin de résoudre ces difficultés
- vous aurez révisé la méthodologie d’action proposée au cours de ce séminaire